这样用就对啦!:Word/Excel/PPT 2013商务办公实战(附商效能人士效率培增手册+光盘) / 凤凰高新教育

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基本信息

书名:这样用就对啦!:Word/excel/PPT 2013商务办公实战(附商效能人士效率培增手册+光盘)

定价:69.00元

作者:凤凰高新教育

出版社:北京大学出版社

出版日期:2016年9月1日

ISBN:9787301274552

字数:

页码:524

版次:第1版

装帧:装

开本:16

商品标识:B01LWPONT9

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作者介绍

凤凰高新教育,办公图书策划与编写的老司机,有着非常深厚的资源积累。本书由凤凰高新教育策划并组织多为办公软件大牛及职场达人编写,注重实战,拒绝套路。

内容提要

“招式”和“心法”双管齐下,办公图书中的武林绝学(不是葵花宝典那种),屌丝逆袭不是梦。
剖析原理,讲解实战,让你学会举一反三
教你提高工作效率,变身职场达人,小手一抖,奖金拿走
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5. 4本电子书,为你的办公排忧解难
6. 高能效人士效率倍增手册
7. 《Office 办公应用技巧 300 例》
8. 《微信高手技巧手册》
9. 《手机办公 10 招就够》
《这样用就对啦!Word/excel/PPT 2013商务办公实战》提供12小时与本书内容同步的视频讲解,比畅销图书还多两个小时,提炼精华,让你3小时精通windows7。
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目录

第1章制作格式规范的办公文档——Word文档的编辑与排版功能
要点01编排文档的常规流程
要点02页面设置的规则
要点03文档不仅仅只有单纯的文字
要点04文档排版也需要艺术
要点05提升Word排版效率的方法
1.1劳动合同
1.1.1创建“劳动合同”文档
1.1.2输入“劳动合同”内容
1.1.3编辑“劳动合同”文档
1.1.4设置“劳动合同”文档格式
1.1.5阅览“劳动合同”文档
1.2制作办公行为规范
1.2.1设置文档格式
1.2.2设置页面格式
1.3制作员工手册
1.3.1制作员工手册目录
1.3.2添加页面修饰成分
1.4本章小结
第2章编排图文并茂的办公文档——Word强大的图文处理功能
要点01如何提高文档的可读性
要点02美化文档的常用元素
要点03Word也能做设计
2.1制作绩效考核流程图
2.1.1制作流程图标题
2.1.2绘制绩效考核流程图
2.1.3修饰流程图
2.2制作企业组织结构图
2.2.1应用SmartArt图形制作结构图
2.2.2修改SmartArt图形
2.2.3设置组织结构图样式
2.3制作产品宣传单
2.3.1设计宣传单背景
2.3.2输入宣传内容
2.3.3美化宣传单
2.4本章小结
第3章制作日常办公表格——Word表格功能的应用
要点01哪些表格适合在Word中创建
要点02表格的构成元素
要点03表格对象的选择技巧
要点04表格需要精心设计
要点05Word中制表的经验分享
3.1制作年度/月度培训计划表
3.1.1创建规则表格框架
3.1.2输入表格内容并设置表格格式
3.2制作业务招待请款单
3.2.1绘制不规则表格框架
3.2.2输入表格内容并设置格式
3.3制作应聘登记表
3.3.1创建规则表格框架
3.3.2编辑单元格
3.3.3设置边框和底纹
3.4本章小结
第4章快速提升办公效率——Word样式与模板的应用
要点01何谓样式
要点02样式在排版中的作用
要点03样式命名规则你懂吗
要点04使用模板快速制作文档
要点05Word用于辅助写作的那些功能
4.1制作事故处理管理规定
4.1.1使用样式
4.1.2修改样式
4.1.3创建样式
4.1.4设置文档背景
4.2制作企业内部模板文件
4.2.1创建模板文件
4.2.2添加模板内容
4.2.3定义文本样式
4.2.4保护模板文件
4.2.5应用模板新建办公日常行为规范文件
4.3制作年度报告模板
4.3.1创建模板文件
4.3.2在模板中设置样式
4.3.3修改文档主题
4.3.4快速创建目录
4.4本章小结
第5章团队协作办公——Word邮件合并、审阅和宏的应用
要点01文档不是一个人的
要点02实现多人协同编排文档
要点03Word处理办公的特色功能
5.1制作应收账款询证函
5.1.1创建询证函主文档
5.1.2批量创建询证函
5.2制作工程施工招标书
5.2.1修订招标书
5.2.2审阅招标书
5.3制作培训效果反馈表
5.3.1在反馈表中应用ActiveX控件
5.3.2添加宏代码
5.4本章小结
第6章创建与制作电子表格——excel表格的编辑与设置
要点01为什么学用excel
要点02excel在商务办公中的应用
要点03正确认识excel中的那些名词
要点04单元格地址的多种引用方式
要点05制作非展示型表格应该注意的事项
要点06自定义数据类型的强大功能
6.1制作员工档案信息表
6.1.1新建员工档案信息表文件
6.1.2录入员工基本信息
6.1.3编辑单元格和单元格区域
6.1.4表格及单元格格式设置
6.2制作费用报销单模板
6.2.1创建并编辑表格内容
6.2.2规定单元格中可以填写的内容
6.2.3设置单元格格式
6.2.4保护工作表并测试模板功能
6.3制作商品报价单
6.3.1制作表格框架
6.3.2插入图片
6.3.3设置单元格格式
6.3.4打印表格
6.3.5保存为网页文件
6.4本章小结
第7章计算表格中的数据——excel公式与函数的应用
要点01数据的重大意义
要点02公式的基础知识
要点03灵活运用单元格名称
要点04函数的基础知识
7.1制作绩效表
7.1.1公式的输入与自定义
7.1.2使用名称
7.1.3公式审核
7.2制作员工考评成绩表
7.2.1计算每个人的考核总成绩
7.2.2根据成绩判断绩效奖金系数
7.2.3计算绩效排名
7.2.4判断绩效等级
7.2.5统计该次考核数据
7.3制作员工工资统计分析系统
7.3.1应用公式计算员工工资
7.3.2分析员工工资
7.3.3创建工资查询表
7.3.4打印工资表
7.3.5制作并打印工资条
7.4本章小结
第8章数据的统计与分析——excel数据的排序、筛选与汇总
要点01领导更关注数据的结果
要点02使数据更清晰的技巧
要点03excel中数据排序的规则
要点04分类汇总数据的那些门道
要点05不要小看条件规则
8.1制作库存明细表
8.1.1按库存多少进行排序
8.1.2应用表格筛选功能按预计销售利润的多少进行排序
8.1.3根据多个关键字排序数据
8.1.4利用自动筛选功能筛选库存表数据
8.1.5利用高级筛选功能筛选数据
8.2员工销售业绩筛选
8.2.1查看西南片区中级销售员业绩
8.2.2查看超过规定销售额且利润排在前7的数据
8.2.3标记超过规定销售额且利润在30%以上的数据
8.3销售统计分析
8.3.1应用合并计算功能汇总销售额
8.3.2应用分类汇总功能汇总数据
8.4本章小结
第9章让数据表现更直观形象——excel图表和数据透视图表的应用
要点01为什么要用图表
要点02简单明了的图表有哪些
要点03图表类型的选择不是“小事”
要点04图表的组成元素
要点05牛图是这样炼成的
要点06懂点数据透视表
9.1企业员工结构分析
9.1.1分析员工学历结构
9.1.2分析员工年龄结构
9.1.3分析员工性别结构
9.1.4分析员工职位结构
9.2销售数据分析
9.2.1使用迷你图分析销量变化趋势
9.2.2使用动态图表查看各区域销售数据
9.2.3创建销量明细分析图
9.3分析考勤记录表
9.3.1创建考勤记录透视表
9.3.2编辑考勤记录透视表
9.3.3使用切片器分析数据
9.4分析市场问卷调查结果
9.4.1分析性别占比
9.4.2分析年龄段占比
9.4.3从其他角度进行分析
9.4.4分析不同身份与选用的品牌
9.5本章小结
第10章表格数据的深入分析——excel数据模拟分析与预算
要点01企业预算
要点02数据的模拟分析
要点03为何要生成求解报告
10.1房贷不同情况的分析
10.1.1使用模拟运算
10.1.2保护房贷表
10.2定价方案制定及分析
10.2.1计算要达到预期利润时各产品的销售价
10.2.2使用方案管理器制定定价方案
10.2.3模拟分析各产品的预期年利润
10.3生产部门费用的最优选择
10.3.1安装规划求解
10.3.2给定规划求解条件
10.3.3生成规划求解报告
10.4本章小结
第11章创建与制作演示文稿——PPT幻灯片的编辑与设计
要点01PPT究竟是啥玩意儿
要点02你以为PPT可以滥用吗
要点03制作PPT流程不能乱
要点04PPT的常见结构
要点05制作PPT需要掌握的原则
要点06常见的PPT布局样式
要点07常用的PPT布局技巧
11.1制作产品推广PPT
11.1.1设置并修改演示文稿主题
11.1.2制作主要内容幻灯片
11.1.3制作并重用相册幻灯片
11.2制作员工入职培训PPT
11.2.1设计幻灯片母版
11.2.2设计幻灯片版式
11.2.3编辑幻灯片内容
11.3本章小结
第12章放映与观看演示文稿——PPT幻灯片的动画制作与放映设置
要点01让PPT的播放富有变化
要点02使用PPT动画的原则
要点03让PPT播放更加流畅
要点04做好PPT演讲前的准备工作
要点05演示PPT需要掌握的技巧
12.1制作产品介绍与营销PPT
12.1.1为幻灯片设置切换方式
12.1.2为幻灯片中的对象设置动画
12.1.3创建路径动画
12.1.4创建与编辑超链接
12.2制作个人总结PPT
12.2.1幻灯片放映准备
12.2.2放映幻灯片
12.2.3演示文稿的输出
12.3制作旅游产品宣传PPT
12.3.1为幻灯片设置切换动画及声音
12.3.2排练计时
12.3.3另存为放映文件
12.4本章小结
附录
附录一Word高效办公快捷键
附录二excel高效办公快捷键
附录三PPT高效办公快捷键

文摘

1.1.3 编辑“劳动合同”文档

在录入完文档内容后,通常需要对文档的内容进行审核,添加遗漏的内容、修改
输入错误的内容、删除多余的内容等。这些操作也就是我们通常所说的文档编辑。下
面对劳动合同进行编辑,具体操作步骤如下。

第1步:剪切文本内容。
选择需要移动位置的四行文本;单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮 (剪切文本快捷键为【Ctrl+X】)剪切所选内容,如下图所示。

第2步:将文本粘贴于合适位置。
将文本插入点定位于需要将文本移动到的开始位置,单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ,如下图所示。

第3步:选择“替换”命令。
为提高文档录入效率,本例在录入时将所有的文本“甲方”使用字母“A”替代,而文本“乙方”使用字母“B”替代。现在需要替换回来。将文本插入点定位在文档开始处;单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮 ,如下图所示。

第4步:设置替换文本参数。
打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要替换的文本“A”;在“替换为”文本框中输入需要替换为的文本“甲方”;单击“全部替换”按钮开始查找并
替换文本内容 ;在打开的提示对话框中单击“确定”按钮,如下图所示。

第5步:设置替换文本参数。
返回“查找和替换”对话框,在“查找
内容”文本框中输入“B”;在“替换为”文本框中输入“乙方”;单击“全部替换”按钮开始查找并替换文本内容 ;在打开的提示对话框中单击“确定”按钮,如下图所示。

第6步:单击“更多”按钮。
本例中复制到 Word 中的内容出现一些多余的空行需删除。返回“查找和替换”对
话框,删除“查找内容”和“替换为”文本框中的内容,并将文本插入点定位于“查找内容”文本框中 ;单击“更多”按钮,如下图所示。

第7步:设置特殊格式。
展开“查找和替换”对话框,单击“特殊格式”按钮 ;在弹出的下拉菜单中选择“段落标记”命令,如下图所示。

第8步:替换文档中的空行。
将文本插入点定位于“查找内容”文本框中,重复上一步操作,即设置查找内容为两个连续的“段落标记”;将文本插入点定位于“替换为”文本框中,设置“替换为”文本框的内容为段落标记 ; 单击“全部替换”按钮,如下图所示。在打开的提示对话框中单击“确定”按钮,若文档中空行较多,多次单击“全部替换”按钮即可。
第9步:插入漏输的文本。
将文本插入点定位在文档第 8 项条款中需要增加新文本内容的开始位置,直接在文档中输入需要增加的新文本“经与乙方协商一致,甲方解除劳动合同的”,原文本自动向右移动,完成后按【Enter】键换行,完成后的效果如右图所示。

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