( 商品编号B01G5922ZA )高效能人士都在用的工作法:Excel行政与文秘职场实践技法(附教学视频) / 恒盛杰资讯

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基本信息

书名:高效能人士都在用的工作法:excel行政与文秘职场实践技法(附教学视频)

定价:59.00元

作者:恒盛杰资讯

出版社:机械工业出版社

出版日期:2016年6月1日

ISBN:9787111537083

字数:

页码:376

版次:第1版

装帧:装

开本:16

商品标识:B01G5922ZA

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作者介绍

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内容提要

《高效能人士都在用的工作法:excel行政与文秘职场实践技法》可作为需要使用excel处理、分析信息数据的行政经理、行政助理、秘书、文员等专业人员的案头参考,也适合职场新人或非行政文秘工作人员快速掌握使用excel完成日常工作的技巧。

目录

第1篇excel——高效的表格与数据处理软件
第1章快速输入与编辑数据
1.1文字的输入
1.1.1在编辑栏中输入
1.1.2在单元格中输入
1.1.3文字的自动换行功能
1.2案值数据的输入
1.2.1输入0开头的数据
1.2.2设置保留的小数位数
1.2.3输入负数
1.3货币符号及会计专用格式的添加
1.3.1使用“数字格式”快速添加货币符号
1.3.2设置默认的货币格式
文秘应用设置产值利润对比表
1.3.3快速添加“会计专用”格式
1.4自动填充数据
1.4.1快速填充相同数据
1.4.2填充有规律的数据
1.4.3自定义填充数据
文秘应用自动填充员工编号
1.5复制与移动数据
1.5.1使用复制、剪切功能复制与移动数据
1.5.2从快捷菜单中选择粘贴选项
1.5.3通过拖动法复制与移动数据
1.6查找和替换数据
1.6.1查找替换文字或格式
1.6.2使用通配符进行高级查找
1.7防止输入无效数据的有效性设置
1.7.1设置有效性条件
1.7.2设置提示信息
1.7.3设置出错信息
文秘应用手机号码输入限制
第2章快速格式化工作表
2.1设置单元格格式
2.1.1在功能区中设置文本格式
2.1.在功能区中设置对齐格式
2.2设置边框和底纹
2.2.1快速打造边框
2.2.2快速添加表格底纹
2.3用颜色显示适合条件的单元格
文秘应用设置文件传阅单
2.3.1突出显示单元格规则
2.3.2目数据条
2.3.3图标集
2.3.4自定义条件格式
2.3.5管理条件格式
文秘应用用条件格式显示业务完成量
2.4套用表格格式
2.4.1套用预设表格格式美化工作表
文秘应用用条件格式显示员工培训成绩
2.4.2套用表格格式后不考虑位置筛选数据
2.5创建页眉和页脚
2.5.1在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚
2.5.2在“页面设置”对话框中插入页眉和页脚
第3章高效管理表格数据
3.1快速排列表格中的数据
3.1.1简单排序
3.1.2高级排序
3.1.3自定义排序
文秘应用为公司员工销售业绩排序
3.2筛选
3.2.1自动筛选
3.2.2通过关键字筛选数据
3.2.3自定义筛选
3.2.4高级筛选
3.3分类汇总
3.3.1创建分类汇总
文秘应用汇总各部门员工薪资管理表
3.3.2多级分类汇总
3.3.3分级显示数据
第4章高效办公中SmartArt图形与图表的应用
4.1使用专业的SmartArt图形
4.1.1插入图片类型的SmartArt图形
4.1.2输入图形文本
4.1.3在SmartArt图形中插入图片
4.1.4设计SmartArt图形
4.1.5格式化SmartArt图形
4.2快速应用图表
4.2.1在功能区中快速选择图表类型
4.2.2改变图表类型
文秘应用制作广告投放数量图表
4.3设置图表格式
4.3.1快速设置图表布局和样式
4.3.2手动谩置图表标签的布局和格式
4.3.3设置坐标轴和网格线的格式
4.3.4设置图表背景
4.4对图表进行分析
4.4.1使用趋势线预测未来
4.4.2为图表添加折线
4.4.3为图表添加误差线
文秘应用对三家网站满意度调查图
4.5使用迷你图显示数据趋势
4.5.1创建迷你图分析数据
4.5.2修改迷你图
第5章使用数据透视表分析表格数据
5.1创建数据透视表
5.2编辑数据透视表
5.2.1添加字段
5.2.2更改字段布局
5.2.3更改汇总字段汇总方式
5.2.4更改值的数字格式
5.2.5更改值显示方式
5.3数据透视表的显示方式
文秘应用使用数据透视表分析员工请假信息
5.3.1活动字段的展开与折叠
5.3.2筛选数据透视表中的数据
5.3.3插入切片器筛选数据透视表
5.4改据透视表格式
5.4.1设置数据透视表布局
5.4.2套用数据透视表样式
5.5创建数据透视图
5.6编辑数据透视图
文秘应用使用数据透视图分析员工请假信息
第6章高效办公中公式与函数的运用
6.1工作中常用的excel计算功能
6.1.1使用∑自动求和
6.1.2使用“求和”列表快速统计个数与平均值
6.1.3在状态栏中快速查看基本统计结果
6.2求解计算结果的公式
6.2.1公式的基本元素
6.2.2公式中的运算符
6.2.3公式的输入
文秘应用计算商品销售金额
6.2.4公式中单元格的引用方式
文秘应用统计产品供应清单
6.3专业求解的函数
6.3.1函数的结构
6.3.2在公式中使用函数
6.3.3函数的嵌套使用
6.4文秘工作中常用的函数
6.4.1AND函数
6.4.2TEXT函数
6.4.3YEAR函数
6.4.4IF函数
6.4.5COUNTIF函数
6.4.6SUMPRODUCT函数
文秘应用统计报销费用大于500元的个数
6.4.7RANK.AVG和RANK.EQ函数
6.4.8VLOOKUP函数
6.4.9MATCH函数
第7章数据的有效保护
7.1工作簿的保护
7.1.1设置密码保护工作簿
7.1.2使用数字签名保护工作簿
7.1.3执行“保护工作簿”命令保护工作簿
7.2工作表的保护
7.2.1取消工作表标签的显示
7.2.2隐藏重要工作表
7.2.3执行“保护工作表”命令保护工作表
7.3单元格的保护
7.3.1设置用户编辑区域
文秘应用保护工资额计算公式
7.3.2保护部分单元格
7.3.3隐藏单元格中的核心数据
第2篇excel在文秘与行政中的应用
第8章文秘常用单据的制作
8.1部门借款单据设计
8.1.1建立工作表
8.1.2输入借款单内容
8.1.3调整借款单的行高与列宽
8.1.4合并单元格使借款单规范化
8.1.5插入行添加借款单制作单位
8.1.6设置单元格文字的格式
常见问题嘎三联借款单如何使用
8.1.7使用“边框”对话框添加框线
8.1.8设置打印范围与票据的打印
8.2制作销售收据
8.2.1使用框线列表快速绘制销售收据表格
8.2.2文本对齐方式的应用
8.2.3让单元格内文字垂直显示
经验分享销售发票(收据)的种类与购买
8.2.4设置单元格日期格式
8.2.5为销售金额添加货币符号
8.2.6为单元格添加色彩
经验发票和收据的联系与区别
8.2.7完成销售收据中各项金额的计算
8.2.8自定义单元格格式让金额大写显示
8.2.9为邮编添加几何图形符号
经验分享财务凭证中对数字金额书写的要求
8.2.10将销售收据保存为模板
经验分享发票、收据的管理
常见问题收据是否都不能入账
专家点拨注重办公室桌面环境和心理环境建设
第9章企划书的制作
9.1创建企划书
经验分享企划书的基本构成要素
9.2制作产品开发项目组成员组织结构方案
9.2.1用形状制作组织结构图
9.2.2经验分享企划书的一般格式
9.2.2设置单元格背景
9.3制作新产品的网络营销方案
9.3.1插入ASmartArt图形
常见问题营销企划书应该怎么写
9.3.2目插入形状及内容
9.3.3设置文档效果
经验分享商业企划书
常见问题商业企划书的用途是什么
9.4制作新产品项目进度方案
专家点拨商务用餐礼仪
……
第10章公司会议安排与会议室使用管理
第11章公司车辆使用管理
第12章客户信息管理
第13章员工资料库与人事管理
第14章公司办公用品管理
第15章制作公司新产品调查问卷
第3篇拓展应用
第16章excel与其他软件的协同使用

文摘

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